Sewa Tenda

• Pengiriman tenda, kursi, dan meja ke lokasi.
• Pemasangan dan pembongkaran di lokasi acara.

Tuliskan di permintaan apakah Anda hanya butuh tenda atau sudah butuh paket kursi dan meja. Permintaan yang jelas membuat mitra tidak perlu menebak kebutuhan Anda.

Dekorasi tidak termasuk. Jika Anda membutuhkan penataan ruang atau pelaminan, pesan layanan dekorasi acara secara terpisah. Bila Anda juga mencari makanan atau perencana acara, halaman katering acara dan wedding organizer membahas kebutuhan itu.

Timeline persiapan acara

Susun persiapan dari hari H ke belakang. Urutan ini memberi waktu untuk urusan izin dan untuk membandingkan penawaran.

• Tentukan lokasi dan izinnya. Pilih apakah tenda berdiri di halaman sendiri, di gang, atau di jalan umum. Lokasi menentukan urusan izin. Di Surabaya, tenda hajatan di perkampungan cukup mendapat izin RT dan RW tanpa izin kepolisian.
• Umumkan lebih awal jika di jalan. Di Surabaya, tenda hajatan di jalan harus diumumkan minimal 7 hari sebelum acara digelar. Kota lain punya aturan sendiri, jadi tanyakan ke RT, RW, atau kelurahan setempat.
• Susun brief dan kirim permintaan. Isi kebutuhan sesuai bagian berikut, lalu kirim permintaan di aplikasi. Simpan salinan permintaan itu, karena penawaran akan dibandingkan dengannya.
• Pilih dari penawaran. Platform menerima hingga 3 penawaran per permintaan.
• Sepakati termin sebelum membayar. Setelah memilih mitra, sepakati rencana pembayaran bertahap dan metodenya di chat.
• Sehari sebelum pemasangan. Pastikan area rata, bersih, dan bisa dilalui kendaraan pengangkut. Jika lampu atau sound system ikut dipasang, tandai sumber listrik yang akan dipakai.
• Hari pemasangan. Mitra memasang tenda dan kursi. Pastikan ada orang yang bisa mengambil keputusan di lokasi, terutama bila denah perlu diubah saat pemasangan.

Menyusun brief untuk penawaran

Permintaan sewa tenda di temanjasa menanyakan lima hal. Isi semuanya agar mitra bisa menghitung penawaran dengan benar.

Tambahkan catatan di kolom bebas: kondisi lantai halaman, akses kendaraan, dan apakah ada lampu atau sound system yang perlu digantung. Mitra yang mengetahui hal ini bisa menilai pekerjaan sebelum datang ke lokasi. Jika permintaan berubah setelah dikirim, sampaikan lewat chat sebelum penawaran final dibuat. Penawaran yang dipilih mengikuti kebutuhan terakhir yang disepakati di chat.

Faktor biaya

Tidak ada angka baku untuk sewa tenda di halaman ini, karena setiap penawaran berbeda. Cara temanjasa menjelaskan harga dan penawaran ada di metodologi harga. Empat hal berikut paling sering membedakan isi penawaran:

• Ukuran area. Luas tenda mengikuti jumlah tamu dan bentuk halaman Anda.
• Jumlah kursi dan meja. Setiap tambahan kursi mengubah jumlah unit dan kebutuhan pemasangan.
• Lama pemakaian. Minta mitra merinci hari pemasangan dan pembongkaran dalam penawaran, bukan hanya jam acara.
• Kondisi lokasi. Halaman yang sulit diakses atau pemasangan di jalan yang perlu izin dapat menambah pekerjaan mitra.
• Jenis barang. Tenda, kursi, dan meja memiliki kebutuhan pemasangan yang berbeda, sehingga kombinasi barang ikut menentukan isi penawaran.

Jika penawaran terasa jauh dari perkiraan Anda, periksa dulu apakah jumlah kursi, durasi, dan lokasinya sama antar penawaran. Penawaran yang tidak membandingkan hal yang sama sulit dinilai. Minta mitra menjelaskan rinciannya di chat sebelum Anda memutuskan.

Membandingkan penawaran dan kontrak

Anda bisa membandingkan hingga 3 penawaran untuk satu permintaan.

Periksa hal berikut sebelum memilih:

1. Jumlah tenda, kursi, dan meja sama dengan kebutuhan Anda.
2. Pengiriman, pemasangan, dan pembongkaran sudah termasuk.
3. Jika penawaran menulis "perlu survei", catat biaya survei dan kapan survei dilakukan.
4. Garansi tertulis minimal 30 hari, dan hanya berlaku lewat TemanPay.
5. Siapa yang mengurus izin jika lokasi berada di jalan. Jangan asumsikan mitra yang mengurusnya.

Cara membaca penawaran cukup sederhana: anggap setiap penawaran sebagai daftar item. Cocokkan jumlah dan jenis barang, lalu cocokkan layanan yang termasuk. Jika penawaran hanya menulis satu angka total, minta mitra memisahkan biaya tenda, kursi, meja, pengiriman, dan pemasangan. Dua penawaran dengan harga berbeda bisa sama baiknya jika satu sudah mencakup pemasangan dan pembongkaran, sementara yang lain belum.

Penawaran yang sudah Anda pilih menjadi acuan utama. Jika ada item tambahan di lokasi, mitra wajib menyertakan foto dan alasan, dan item itu baru dikerjakan setelah Anda menyetujuinya di aplikasi. Jika ada kebutuhan yang belum tercantum, tambahkan di chat sebelum membayar termin pertama, bukan setelah pemasangan dimulai.

Syarat mitra di temanjasa ada di standar mitra. Alur permintaan dan penawaran dijelaskan di cara kerja temanjasa.

Hari H: apa yang perlu disiapkan

Sebelum mitra datang, kosongkan area dan tandai jalur masuk kendaraan. Siapkan denah sederhana halaman agar mitra tahu titik pemasangan. Amankan kabel yang sudah ada di halaman agar tidak tertekan patok atau rangka. Sediakan juga jalur bagi mitra membawa barang dan tempat parkir kendaraan pengangkut yang tidak menghalangi tamu.

Angin dan hujan termasuk risiko yang perlu diwaspadai pada tenda. Pada Des 2021, sejumlah tenda pameran di Blitar roboh bersamaan saat hujan deras disertai angin kencang. Pada Apr 2026, tenda kejuaraan di Tulungagung roboh ketika hujan lumayan deras dan angin cukup kencang.

Pada Jun 2022, tenda acara Lebaran di Depok roboh setelah diguyur hujan deras yang disertai angin kencang. Pada Nov 2022, tenda berukuran sekitar 6x6 meter di Malang roboh setelah angin kencang datang tiba-tiba. Jika angin menguat atau hujan deras turun, kosongkan area di bawah tenda, jangan memperbaiki atap sendiri, dan jangan memanjat rangka atau menarik tali penahan tenda sendiri. Minta mitra memeriksa tenda sebelum kegiatan dilanjutkan.

Hindari menggantung beban di rangka tanpa arahan mitra. Lampu yang tergantung dapat ikut jatuh saat angin mengenai bagian atas tenda. Pemasangan listrik untuk lampu dan sound system sebaiknya dikerjakan orang yang memahami kelistrikan, bukan Anda sendiri, dan jangan menumpuk stop kontak.

Setelah acara selesai dan sebelum mitra membongkar, foto kondisi tenda, kursi, dan meja. Foto ini membantu Anda mencocokkan kondisi barang dengan penawaran dan menjadi catatan bila ada yang rusak saat pembongkaran. Simpan foto itu bersama penawaran dan pesan di chat.

Pembayaran termin dan pembatalan

Pembayaran lewat TemanPay ditahan dan dilepas bertahap sesuai termin dan progres yang Anda setujui. Bila Anda tidak merespons pengajuan termin dalam 72 jam, termin dianggap disetujui otomatis.

Jika ada yang tidak sesuai, sampaikan keberatan di aplikasi. Keberatan bisa berujung pada hingga 2 kali perbaikan, lalu mediasi admin. Pembayaran langsung ke mitra tidak mendapat perlindungan TemanPay dan garansi platform.

Sebelum membayar termin pertama, pastikan jadwal pemasangan, nominal termin, dan kondisi progres yang disepakati sudah tertulis di chat. Dengan begitu, pencairan dana dapat Anda nilai berdasarkan kesepakatan yang sama. Jika ada termin yang tidak sesuai progres, sampaikan di aplikasi sebelum menyetujuinya.

Setelah memilih mitra, catat perubahan rencana di chat agar kesepakatannya tetap jelas. Penjelasan garansi umum ada di halaman garansi.