Jasa Videografer

Sewa lokasi tidak termasuk dalam jasa ini. Bila acara digelar di gedung atau ruang sewa, biaya tempat perlu dibicarakan terpisah dari penawaran videografer.

Bila Anda menginginkan gambar dari udara, sampaikan kebutuhan itu sejak awal. Pengambilan dengan drone diatur aturan penerbangan. Pada 2021, pengoperasian drone untuk video di Indonesia mengacu pada Permenhub 37/2020. Peraturan drone pernah memuat larangan terbang di sekitar kawasan keselamatan operasi penerbangan bandara. Aturan bisa berubah, jadi minta mitra menunjukkan dokumen yang masih berlaku.

Timeline persiapan acara dari hari H

Susun timeline mundur dari hari H. Dengan begitu, mitra punya waktu membaca brief, melakukan survei bila diperlukan, dan menyepakati rencana sebelum jadwal makin dekat. Urutan berikut bisa Anda pakai sebagai pegangan umum.

1. Saat meminta penawaran. Tulis jenis video, tanggal, lokasi, dan perkiraan jumlah tamu. Setiap permintaan menerima paling banyak tiga penawaran, jadi brief yang lengkap membuat perbandingan lebih mudah.
2. Setelah memilih penawaran. Atur survei bila mitra memintanya, lalu sepakati rencana termin dan metode pembayaran di chat aplikasi.
3. Beberapa minggu sebelum acara. Kirim daftar momen penting, nama orang yang perlu difilmkan dari dekat, dan kebutuhan khusus seperti pencahayaan di ruangan gelap.
4. Beberapa hari sebelum acara. Pastikan jalur masuk perangkat aman, izin lokasi sudah diurus bila diperlukan, dan jam kedatangan tim dikonfirmasi.
5. Hari H. Tim datang sesuai jam yang disepakati. Pastikan pendamping acara bisa dihubungi selama pengambilan berlangsung.

Acara dengan jadwal sangat dekat sebaiknya tetap meminta penawaran lebih awal, karena mitra perlu waktu untuk menyiapkan tim dan peralatan. Jika acara memakai beberapa lokasi, buat satu lembar jadwal per lokasi yang memuat jam, alamat, dan nama pendamping di tiap titik. Lembar ini membantu tim berpindah tanpa menunggu instruksi di tempat.

Menyusun brief untuk penawaran

Mitra menghitung kerja dan waktu dari brief Anda. Lima pertanyaan berikut menjadi dasarnya, dan Anda bisa menjawabnya dalam satu pesan:

• Jenis pekerjaan: pengambilan video saja, penyuntingan saja, atau keduanya.
• Jenis acara: pernikahan, acara keluarga, acara kantor, atau video profil dan produk, beserta urutan kegiatannya.
• Tanggal acara: termasuk jam mulai dan jam selesai.
• Perkiraan jumlah tamu: dipakai untuk memperkirakan jumlah area yang perlu dijangkau tim.
• Lokasi acara: alamat lengkap, dan apakah ada beberapa lokasi dalam satu hari.

Hal yang sering terlewat juga perlu ditulis:

• Apakah tim perlu hadir sebelum acara, misalnya untuk sesi foto atau persiapan lokasi.
• Apakah hasil akhir cukup satu versi panjang atau perlu versi pendek untuk media sosial.
• Berapa kali revisi yang Anda harapkan, dan kapan file perlu diterima.
• Apakah ada naskah, daftar pidato, atau musik yang harus dipakai.

Brief yang lengkap mengurangi bolak-balik di chat dan membuat penawaran dari tiap mitra bisa dibandingkan dengan dasar yang sama.

Bila Anda belum yakin jenis video yang paling sesuai, tuliskan tujuannya saja. Misalnya, video untuk dikenang keluarga, untuk dibagikan ke tamu undangan, atau untuk dipasang di situs usaha. Dari tujuan itu, mitra biasanya bisa mengusulkan jenis pengambilan dan panjang video yang masuk akal, lalu Anda menyesuaikannya di chat sebelum menyepakati penawaran.

Faktor yang memengaruhi biaya

Penawaran videografer dipengaruhi beberapa hal. Makin jelas kebutuhan Anda, makin mudah mitra menghitung biayanya.

• Durasi liputan. Makin lama tim berada di lokasi, makin banyak waktu kerja yang dihitung.
• Jumlah orang dan kamera. Acara besar dengan beberapa sudut pengambilan membutuhkan tim lebih dari satu orang.
• Panjang video dan gaya penyuntingan. Video highlight pendek dan film dokumenter panjang membutuhkan waktu kerja yang berbeda.
• Jumlah lokasi. Berpindah tempat dalam satu hari menambah waktu dan perlengkapan yang dibawa.
• Gambar udara. Drone membutuhkan persiapan dan dokumen penerbangan yang harus diperiksa lebih dulu.
• Revisi dan tenggat. Jumlah revisi dan batas penyerahan file memengaruhi jam kerja penyuntingan.

Saat membandingkan dua penawaran dengan total berbeda, cek dulu apakah lingkup keduanya sama. Penawaran yang lebih murah bisa saja tidak mencakup penyuntingan atau file digital. Penawaran yang bertuliskan "perlu survei" menandakan mitra memerlukan kunjungan untuk memastikan kebutuhan tim dan perlengkapan sebelum memberi harga akhir.

Membandingkan penawaran dan kontrak

Penawaran di temanjasa bisa berbentuk harga tetap, rentang harga, atau "perlu survei" lebih dulu. Untuk harga rentang atau perlu survei, minta mitra menuliskan asumsi yang dipakai. Bandingkan penawaran dengan pola berikut.

Simpan rincian yang sudah disepakati di chat aplikasi sebagai catatan bersama. Bila ada perubahan lingkup, tulis ulang di chat sebelum pekerjaan dimulai.

Tanyakan juga siapa yang menyimpan file mentah dan file akhir setelah acara selesai, serta apakah video boleh Anda unggah sendiri ke media sosial. Pertanyaan ini sebaiknya dijawab di penawaran, bukan setelah pengambilan selesai, karena jawabannya memengaruhi format dan jumlah file yang diserahkan.

Ketentuan lengkap ada di halaman garansi temanjasa. Cara harga dihitung dijelaskan di metodologi harga, dan ketentuan untuk mitra ada di standar mitra. Cara permintaan penawaran bekerja dijelaskan di cara kerja temanjasa.

Hari H: apa yang perlu disiapkan

Beberapa hal kecil membuat pengambilan video lebih lancar:

1. Daftar momen penting dan nama orang kunci, ditulis dalam satu halaman agar mudah dibaca tim.
2. Area untuk meletakkan perlengkapan, dan jalur yang tidak dilewati tamu.
3. Titik listrik untuk lampu dan perangkat. Tanyakan kebutuhan daya tim sebelumnya, lalu sediakan stop kontak yang aman.
4. Naskah atau daftar pidato, bila ada.
5. Satu pendamping acara yang bisa dihubungi tim selama pengambilan.

Keselamatan: jangan biarkan kabel lampu melintang di jalur tamu atau di atas lantai basah, dan jangan memasang kabel ke stop kontak yang rusak. Tripod tinggi, tangga, dan lift untuk kamera atau drone hanya boleh dipakai operator yang memang menguasainya, dan area bawahnya perlu dijaga dari orang yang lewat. Untuk drone, pastikan operator memeriksa cuaca dan area terbang sebelum mengudara.

Setelah acara, minta tim menjelaskan tenggat penyerahan file dan cara Anda menerimanya, lalu catat di chat aplikasi. Dengan begitu, jadwal penyerahan dan tahap termin terakhir mudah dicek ulang tanpa perlu mengingat-ingat percakapan sebelumnya.

Pembayaran termin dan pembatalan

Pembayaran lewat TemanPay dilakukan bertahap. Dana ditahan di rekening bersama, lalu dilepas sesuai progres yang Anda setujui. Mitra mengajukan pencairan dengan bukti progres, dan Anda menyetujuinya di aplikasi. Bila tidak ada tanggapan, pencairan berjalan otomatis setelah 72 jam.

Pembayaran langsung ke mitra tidak mendapat perlindungan temanjasa. Garansi di halaman ini hanya berlaku untuk pembayaran lewat TemanPay.

Bila Anda membatalkan permintaan sebelum memilih penawaran, permintaan itu ditutup. Permintaan tanpa penawaran dalam tujuh hari kedaluwarsa, dan permintaan yang penawarannya tidak dipilih dalam empat belas hari juga kedaluwarsa.

Bila hasil tidak sesuai, keberatan dibahas lewat perbaikan terlebih dahulu. Bila belum tercapai kesepakatan, admin temanjasa membantu mediasi. Ajukan keberatan lewat tiket di aplikasi.