Jasa Dekorasi Acara

Pekerjaan dekorasi terdiri dari dua bagian yang sering tertukar. Bagian pertama adalah desain: tema, susunan titik dekor, dan pilihan bahan. Bagian kedua adalah pemasangan di lokasi, yaitu pekerjaan yang memakai rangka, tali, penyangga, dan kadang lampu yang butuh sambungan listrik. Konsep dan pemasangan termasuk dalam lingkup, sedangkan pembongkaran juga termasuk sehingga lokasi kembali bersih setelah acara.

Sewa tenda tidak termasuk. Tenda dipesan terpisah lewat layanan sewa tenda. Jika acara Anda juga membutuhkan koordinasi tamu, rundown, dan vendor lain, wedding organizer bisa menjadi pilihan lain. Untuk makanan dan minuman, lihat catering acara.

Dekorasi yang dipasang di area terbuka perlu dirancang untuk cuaca. Dalam beberapa kejadian yang tercatat, tenda dan rangka panggung ambruk saat hujan disertai angin kencang. Di Bogor, tenda dan panggung utama sebuah lokasi acara ambruk pada 26 Okt 2025 dan dua orang terluka. Di OKI, Sumatera Selatan, rangka atap panggung berbahan besi ambruk saat diterpa hujan badai pada 2 Apr 2026. Di Depok, sebuah tenda ambruk pada 2 Jun 2022 setelah diguyur hujan deras disertai angin kencang.

Kejadian itu tidak berarti setiap pemasangan berbahaya. Artinya, rencana untuk lokasi terbuka perlu memuat cara pengikatan, titik beban, dan batas cuaca yang akan membuat pekerjaan ditunda.

Timeline persiapan acara

Susun timeline dengan menghitung mundur dari hari H. Setiap tahap punya keputusan yang sebaiknya sudah selesai sebelum tahap berikutnya dimulai. Dengan urutan ini, Anda punya waktu membandingkan penawaran dan mitra yang tersedia di tanggal Anda.

Lokasi gedung sering punya aturan jam akses dan jam bongkar yang berbeda dari jam acara. Tanyakan aturan itu ke pengelola sebelum penawaran final. Aturan dari pengelola tidak tercantum di katalog temanjasa, sehingga harus Anda pastikan sendiri sejak awal.

Untuk acara di rumah, periksa lebih dulu apakah jalur masuk perabot cukup lebar, apakah ada lantai yang tidak boleh terkena paku atau lem, dan di mana tim bisa menaruh bahan tanpa menghalangi tamu. Catat jawabannya dan lampirkan ke permintaan, supaya penawaran tidak perlu diubah di tengah jalan.

Menyusun brief untuk penawaran

Brief adalah dasar penawaran. Brief yang lengkap membuat mitra bisa menghitung dengan benar, dan membuat Anda bisa membandingkan penawaran secara adil. Isi lima hal berikut:

1. Jenis pekerjaan. Konsep saja, pemasangan dan pembongkaran, atau keduanya.
2. Jenis acara. Lamaran, ulang tahun, syukuran, atau acara lain. Jenis acara memengaruhi tema, warna, dan tata letak.
3. Tanggal acara. Tanggal dan jam, termasuk jam mulai pemasangan dan jam pembongkaran yang diinginkan.
4. Perkiraan jumlah tamu. Jumlah ini dipakai untuk menentukan ukuran area pelaminan, jumlah meja tamu, dan kebutuhan ruang.
5. Lokasi acara. Rumah, gedung, atau area terbuka, dengan alamat lengkap. Lokasi terbuka perlu catatan cuaca dan akses.

Kelima hal ini sama dengan pertanyaan yang tertera di katalog untuk layanan dekorasi. Lampirkan foto area pemasangan dan denah sederhana bila ada. Mitra yang melihat foto bisa menilai beban rangka, jarak dari pintu, dan posisi stop kontak tanpa harus datang dulu.

Tulis juga keinginan yang belum pasti, misalnya "bunga asli atau artificial" atau "balon gas atau balon udara". Bagian yang belum pasti sebaiknya ditandai sebagai pilihan, bukan dibiarkan kosong. Penawaran yang menyebut pilihan itu akan lebih mudah dibandingkan.

Faktor yang memengaruhi biaya

Dekorasi tidak punya tarif tetap, sehingga angka di penawaran bisa berbeda jauh antara satu acara dan acara lain. Faktor berikut paling sering menggeser angka.

Tanyakan apakah bunga, balon, dan bahan habis pakai sudah termasuk dalam penawaran. Pertanyaan ini sering terlewat, padahal bahan bisa menjadi bagian terbesar dari angka. Jika ada bahan yang disediakan Anda sendiri, tuliskan di brief agar tidak dihitung dua kali.

Pekerjaan yang tidak tercantum dalam penawaran tetap bisa muncul di lokasi. Jika itu terjadi, mitra wajib mengajukannya sebagai item tambahan dengan foto dan alasan, dan pekerjaan itu baru dimulai setelah Anda menyetujuinya di aplikasi.

Membandingkan penawaran dan kontrak

Anda dapat menerima hingga tiga penawaran untuk satu permintaan. Bandingkan setiap penawaran dengan pertanyaan yang sama, supaya selisih harga benar-benar mencerminkan perbedaan pekerjaan, bukan perbedaan cara menulis.

Periksa empat hal pada setiap penawaran:

• Lingkup. Apakah konsep, pemasangan, dan pembongkaran tertulis terpisah, serta apakah bahan dan tenaga tambahan termasuk.
• Jadwal. Jam datang tim, jam selesai pemasangan, dan jam pembongkaran.
• Termin. Berapa kali pembayaran, berapa besar tiap termin, dan progres apa yang harus terlihat sebelum termin dibayar.
• Keberatan dan garansi. Bagaimana keberatan diajukan dan apa yang tercakup dalam garansi.

Penawaran yang hanya menulis angka total tanpa rincian sulit dibandingkan. Minta rincian per bagian sebelum memilih. Penawaran yang rinciannya belum jelas sebaiknya dijelaskan dulu, bukan disetujui dengan harapan akan dijelaskan saat hari H.

Setujui lingkup dan termin di aplikasi, bukan lewat pesan di luar aplikasi, agar persetujuan Anda tercatat dan bisa dirujuk. Cara kerja pemesanan dan konfirmasi secara umum dijelaskan di halaman cara kerja.

Hari H: apa yang perlu disiapkan

Hari H paling aman bila persiapan dilakukan sehari sebelumnya. Daftar berikut bisa Anda pakai sebagai pemeriksaan terakhir:

1. Pastikan akses ke lokasi terbuka sesuai jam yang disepakati, termasuk jalur lift atau tangga bila lokasinya gedung.
2. Tandai area yang tidak boleh dipaku, dicat, atau ditempeli, misalnya dinding baru atau plafon.
3. Siapkan stop kontak yang aktif dan tahu letak MCB. Lampu dan kabel dekorasi dipasang oleh pekerja yang memahami instalasi sementara. Jangan menyambung banyak kabel ke satu stop kontak yang sudah terpakai.
4. Untuk lokasi terbuka, cek perkiraan cuaca pagi itu. Bila hujan dan angin kencang diperkirakan, bicarakan dengan mitra sebelum rangka atau tenda dinaikkan. Beberapa kejadian yang tercatat menunjukkan risiko ini nyata.
5. Sisakan jalur keluar yang tidak terhalang, dan tentukan tempat menaruh sisa bahan atau kardus.

Pemasangan di tempat tinggi, misalnya backdrop yang dinaikkan di atas tangga atau rangka yang dipasang di atas kepala, hanya boleh dikerjakan oleh pekerja yang memakai pengaman sesuai ketentuan. Jangan naik ke tangga atau rangka untuk membantu tim, dan jauhkan tamu dari area pemasangan. Dasar hukum keselamatan kerja di ketinggian adalah Permenaker 9 Tahun 2016. Sebagian pasalnya sudah dicabut oleh Permenaker 11 Tahun 2026, jadi pasal yang masih berlaku perlu dicek di teks resminya.

Setelah acara, pastikan pembongkaran selesai sesuai jam yang disepakati dan lokasi kembali seperti sebelum pemasangan. Foto kondisi akhir membantu Anda memeriksa hasil sebelum mengonfirmasi progres terakhir.

Pembayaran termin dan pembatalan

Pembayaran untuk penawaran dilakukan bertahap lewat TemanPay. Setiap termin dilepas sesuai progres yang Anda setujui, bukan sekaligus di awal. Dana non-tunai ditahan oleh temanjasa dan baru diteruskan ke mitra setelah Anda mengonfirmasi progres.

Bila ada bagian yang tidak sesuai dengan kesepakatan, Anda dapat mengajukan keberatan. Mitra dapat diminta memperbaiki hingga dua kali. Jika keberatan belum selesai, admin temanjasa melakukan mediasi. Simpan foto dan catatan progres selama proses ini, karena bahan itulah yang dipakai untuk menilai perbaikan.

Ketentuan pembatalan sebelum hari H mengikuti yang tampil di aplikasi saat Anda menyetujui penawaran. Baca bagian itu sebelum menyetujui termin pertama, terutama jika tanggal acara masih bisa berubah. Setelah acara selesai, ketentuan garansi dijelaskan di halaman garansi, dan standar mitra yang bekerja di temanjasa dijelaskan di standar mitra. Untuk memahami cara harga disusun dari penawaran, baca metodologi harga.