Jasa MC

Jenis acara yang bisa Anda minta mencakup pernikahan, lamaran, ulang tahun, dan acara kantor. Untuk acara dengan dua bahasa, sebutkan dari awal bahasa apa saja yang dipakai dan porsinya. Naskah dua bahasa perlu disiapkan sebelum hari H, sehingga pergantian bahasa di panggung tidak terasa tiba-tiba.

Jika Anda belum yakin lingkup apa yang dibutuhkan, tulis acara dan kebutuhan Anda apa adanya di brief. Mitra yang menerima brief itu akan mengusulkan lingkup yang paling sesuai di penawarannya.

Sound system tidak termasuk dalam lingkup MC. Bila acara membutuhkan pengeras suara, pesan sewa sound system secara terpisah, lalu tulis di brief apakah sistem suara sudah tersedia atau belum. Bila acara Anda juga membutuhkan wedding organizer, minta jadwal rundown dibuat bersama agar MC, dekorasi, dan dokumentasi tidak saling menunggu.

Timeline persiapan acara

Susun timeline dari hari H ke belakang. Urutan berikut membantu Anda melihat kapan tiap keputusan harus diambil. Waktu ideal berbeda untuk setiap acara, jadi tetap sesuaikan dengan tanggal dan lokasi Anda.

1. Tetapkan tanggal, lokasi, dan jenis acara. Ini informasi pertama yang dibutuhkan mitra saat menyusun penawaran. Tanggal yang sudah pasti juga memudahkan pengecekan izin.
2. Cek apakah acara perlu izin keramaian. Penyelenggara keramaian wajib mengajukan permohonan tertulis kepada pejabat Polri yang berwenang. Ajukan sejak awal, karena permohonan memiliki tenggat sebelum kegiatan. Tanyakan tenggatnya ke kepolisian setempat.
3. Minta penawaran dan pilih mitra. Bandingkan penawaran sebelum memilih, dengan membaca bagian "Membandingkan penawaran dan kontrak" di bawah.
4. Susun rundown kasar bersama MC. Tulis urutan sambutan, sesi utama, dan penutup, lengkap dengan perkiraan lama tiap sesi.
5. Kumpulkan naskah dan daftar nama. Nama pengantin, orang tua, pembicara, dan tamu kehormatan perlu dieja benar. Tulis juga pelafalan untuk nama yang tidak lazim.
6. Atur gladi atau pertemuan teknis. Bila memakai sound system atau panggung, lakukan sound check di lokasi sebelum tamu datang. Panggung dan rangka tinggi dipasang oleh pihak yang berpengalaman; jangan naik atau memasang sendiri tanpa pengaman.
7. Konfirmasi ulang sehari sebelum acara. Kirim rundown final ke MC, PIC keluarga atau panitia, dan pihak lokasi.

Menyusun brief untuk penawaran

Brief yang lengkap membuat penawaran dari beberapa mitra lebih mudah dibandingkan. Isi bagian ini sebelum meminta penawaran, lalu gunakan sebagai daftar periksa.

• Jenis pekerjaan: MC saja, atau MC bersama layanan lain.
• Jenis acara dan tanggalnya.
• Lokasi acara, termasuk apakah berada di dalam ruangan, di halaman, atau di ruang publik.
• Perkiraan jumlah tamu.
• Bahasa yang dipakai dan porsi tiap bahasa, bila acara dua bahasa.
• Lama acara dan jam mulai.
• Sistem suara: sudah tersedia, akan disewa terpisah, atau belum ditentukan.

Sebagai contoh, pernikahan di gedung dengan tamu banyak, acara dua bahasa, dan sound system yang disewa terpisah sudah cukup untuk membuat mitra tahu kebutuhan peralatan dan persiapan naskahnya. Brief seperti ini mengurangi tanya-jawab bolak-balik sebelum penawaran dikirim.

Anda juga bisa menyebut kisaran anggaran yang disiapkan. Penawaran mengikuti kebutuhan yang Anda tulis, jadi brief yang jelas biasanya menghasilkan penawaran yang lebih sesuai. Untuk Jalur B, satu permintaan menerima maksimal tiga penawaran.

Faktor biaya

Tidak ada tarif baku untuk MC di halaman ini. Harga akhir ditentukan penawaran mitra, dan cara temanjasa menyusun panduan harga dijelaskan di metodologi harga. Berikut hal yang biasanya membuat penawaran Jasa MC naik atau turun:

• Durasi. Acara yang lebih panjang membutuhkan waktu lebih lama di lokasi dan persiapan naskah yang lebih rinci.
• Jenis acara. Pernikahan dengan prosesi, lamaran, dan acara kantor memiliki urutan dan protokol yang berbeda.
• Dua bahasa. Naskah dan pergantian bahasa perlu disiapkan lebih dulu, sehingga persiapannya lebih banyak.
• Kejelasan rundown. Rundown yang sudah jelas membuat MC bekerja dari satu acuan. Rundown yang sering berubah menambah pertemuan teknis.
• Lokasi dan jarak. Lokasi jauh memengaruhi penawaran, karena mitra menghitung waktu dan biaya perjalanannya sendiri.
• Peralatan. Mikrofon, pengeras suara, dan operator bisa termasuk atau tidak, tergantung penawaran.

Saat membandingkan dua penawaran dengan harga berbeda, periksa dulu apakah lingkupnya sama. Penawaran yang lebih murah bisa tidak mencakup sound system, persiapan rundown, atau naskah dua bahasa, sehingga totalnya justru naik setelah item itu ditambahkan. Hitung total yang benar-benar Anda butuhkan, lalu bandingkan.

Volume juga perlu dibahas sejak awal. Baku tingkat kebisingan mengatur batas kebisingan yang dibuang ke lingkungan dari suatu kegiatan.

Karena itu, sebutkan lokasi dan jam selesai di brief, agar penawaran menyertakan pengaturan suara yang sesuai.

Membandingkan penawaran dan kontrak

Pilihan lingkup yang sering muncul ditampilkan di tabel berikut. Setiap pilihan membawa hal yang perlu dicek di penawaran.

Penawaran yang masuk bisa berupa harga tetap, rentang, atau perlu survei. Bila memilih opsi perlu survei, tanyakan apakah ada biaya survei dan kapan survei dilakukan. Tipe harga yang berbeda sebaiknya dibandingkan dengan cara menyamakan lingkupnya.

Garansi untuk Jalur B hanya berlaku bila pembayaran lewat TemanPay, dengan masa sesuai penawaran dan minimal 30 hari. Sebelum memilih, cek juga profil dan ulasan mitra, serta bagian yang diverifikasi dan yang tidak diverifikasi di standar mitra.

Hari H: apa yang perlu disiapkan

Pastikan hal-hal berikut siap sebelum tamu datang:

• Rundown final dalam bentuk cetak dan digital, dipegang MC dan PIC.
• Daftar nama, gelar, dan pelafalan yang sudah disetujui.
• Urutan sambutan dan siapa yang berbicara di setiap sesi.
• Titik berdiri MC yang terlihat dari area tamu dan dekat sumber suara.
• Nomor kontak PIC di lokasi dan pihak yang berwenang atas area acara.
• Air minum dan jeda singkat untuk MC di sela sesi.

Rundown yang baik tetap punya cadangan. Sepakati dengan MC siapa yang memutuskan bila sesi molor, dan sesi mana yang boleh dipangkas. Dengan begitu, perubahan di lokasi tidak perlu dibahas ulang di depan tamu.

Kabel sound system dan lampu panggung sering melewati lantai tempat tamu berjalan. Susun jalur kabel agar tidak terinjak dan tidak tersangkut, lalu tutup kabel yang melintang dengan pelindung.

Untuk stop kontak tambahan atau instalasi sementara, serahkan ke teknisi listrik. Jangan menyambung sendiri ke stop kontak rumah tanpa memeriksa beban listriknya. Bila dekorasi juga dipesan, cek panduan dekorasi acara agar area panggung tidak menghalangi jalur keluar.

Pembayaran termin dan pembatalan

Pembayaran Jalur B dilakukan lewat TemanPay dengan termin. Rencana termin dan metode bayar disepakati di chat sebelum pembayaran pertama. Setelah itu, dana dilepas sesuai progres yang Anda setujui. Tulis di chat tanda progres untuk tiap termin, misalnya jadwal persiapan atau hasil gladi, agar persetujuan Anda mudah diberikan.

Bila ada keberatan atas progres, ajukan lewat aplikasi. Keberatan biasanya diselesaikan dengan perbaikan, hingga dua kali. Bila belum selesai juga, perkaranya dibawa ke mediasi admin.

Pembayaran langsung ke mitra juga bisa dipilih di Jalur B, tetapi opsi ini tidak mendapat perlindungan TemanPay dan tidak dilindungi garansi platform. Pilih opsi ini hanya bila Anda siap menanggung risikonya.

Permintaan yang Anda batalkan sebelum penawaran dipilih berakhir di aplikasi. Jika sudah ada termin yang dibayar, keberatan dibawa ke admin. Syarat klaim garansi ada di halaman garansi temanjasa.